备案需要提供哪些证明文件

不同类型备案所需证明文件汇总

1. 市场主体登记备案（如公司、非公司企业法人）

• 基础申请文书：《公司登记(备案)申请书》或《非公司企业法人登记(备案)申请书》（需加盖公章或由法定代表人/负责人签字）。
• 主体资格证明：
• 企业法人：营业执照复印件（加盖公章）；
• 事业法人：事业单位法人登记证书复印件；
• 社团法人：社会团体法人登记证复印件；
• 自然人：身份证件复印件（境内自然人提交居民身份证，境外自然人需提供经公证/认证的身份证明，如外国护照、港澳居民居住证等）。
• 章程/决议文件：
• 修改后的公司章程或章程修正案（需法定代表人签署确认）；
• 经营范围涉及许可项目的，需提交有关批准文件或许可证件复印件（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等）。
• 人员身份及任职文件：
• 法定代表人、董事、监事、高级管理人员的身份证件复印件；
• 法定代表人任职文件（如股东会决议、董事会决议）；
• 委托代理人的授权委托书（需明确委托事项及权限，加盖公章）及代理人身份证件复印件。
• 住所使用证明：
• 房产证复印件（自有房产）；
• 租赁合同复印件及业主同意书（租赁房产）；
• 符合当地规定的住所使用证明（如政府出具的场地使用证明）。

2. 项目备案（如固定资产投资项目）

• 备案申请表：《项目备案申请表》（需如实填写项目基本信息，加盖项目单位公章）。
• 主体资质证明：项目法人证书或营业执照副本复印件（加盖公章）、企业法人代表身份证复印件。
• 项目相关材料：
• 项目用地证明（如土地使用权证、土地出让合同）；
• 改、扩、迁建及装修项目需提供房产证明复印件；
• 租赁房产需提供租赁合同复印件及业主同意书。
• 项目方案及预算：项目设计方案（如平面图、施工图）和预算书（需加盖单位公章）。
• 特殊行业许可：属国家规定实行许可证生产、经营管理的，需提交相关部门出具的初审意见（如安全生产许可证、环保批复）。

3. 互联网网站备案（如ICP备案）

• 单位主办网站：
• 网站备案信息真实性核验单（需现场采集负责人照片并加盖公章）；
• 单位主体资质证件复印件（如工商营业执照、组织机构代码证，加盖公章）；
• 单位负责人及网站负责人身份证件复印件（如身份证、台胞证、护照）；
• 接入服务商现场采集的单位网站负责人照片（需清晰显示面部及身份证信息）；
• 网站从事新闻、出版、教育等特殊信息服务的，需提供相关主管部门审核同意的文件复印件（加盖公章）；
• 网站域名注册证书复印件（加盖公章）。
• 个人主办网站：
• 网站备案信息真实性核验单（需现场采集个人照片）；
• 个人身份证件复印件（如身份证、台胞证、护照）；
• 接入服务商现场采集的个人照片（需清晰显示面部及身份证信息）；
• 网站从事特殊信息服务的，需提供相关主管部门审核同意的文件（加盖公章）；
• 网站域名注册证书复印件。

4. 合同备案

• 合同文本：合同正本原件（需加盖双方公章/签字，确保内容完整、条款清晰）；如有授权委托，需提供法人授权委托书（注明委托事项、权限及有效期）。
• 申请人信息：
• 单位：单位名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人姓名及联系方式；
• 个人：姓名、身份证号、联系电话及通讯地址。
• 备案申请表：部分地区要求填写合同备案申请表（注明合同编号、名称、签订日期、金额等信息，加盖单位公章）。

以上为常见备案类型的证明文件要求，具体材料可能因地区、行业或备案机关的不同而有所调整，建议办理前通过当地政务服务网或备案机关官网查询最新规定。