不同类型备案的具体材料要求
一、企业登记/备案材料(工商部门)
企业登记或备案(如设立、变更、认缴出资期限调整等)需提交的材料以工商部门的规范为准,常见材料包括:
- 基础身份材料:《公司登记(备案)申请书》(系统下载打印,签字盖章);营业执照复印件(加盖公章,若为认缴出资期限备案,可提供原件)。
- 授权委托材料:《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表/委托代理人的身份证复印件(原件核对)。
- 章程/决议材料:修改后的公司章程或章程修正案(法人签字确认,加盖公章);股东会决议/股东决定(有限责任公司由全体股东签署,股份有限公司由股东大会决议,一人有限公司由股东决定,国有独资公司由国有资产监督管理机构批准)。
- 其他补充材料:分公司营业执照复印件(加盖公章,若有);清算组的成立文件(若涉及清算);法律、行政法规规定的批准文件(如特殊行业需前置审批)。
二、ICP备案(工信部门,非经营性网站)
ICP备案是网站开办的必备条件,需提交的材料分为单位网站和个人网站两类:
- 主体证件:营业执照(副本彩色扫描件/复印件,加盖公章);事业单位提交事业法人证书;社会团体提交社团法人登记证书;其他组织提交对应登记证书(如民办非企业单位登记证书)。
- 负责人证件:主体负责人(法定代表人)身份证原件(现场核验);网站负责人身份证原件(若与主体负责人不一致,需提供《法人授权委托书》)。
- 其他材料:《网站备案信息真实性核验单》(签字/盖章);网站负责人现场核验照片(背景为接入商提供的专用幕布,显示时间);域名证书(2018年1月1日后新增网站无需提供);若网站内容涉及新闻、文化、教育等前置审批,需提供主管部门批复文件。
- 主体证件:中国公民提交身份证原件(无身份证可使用户口簿、军官证等);非中国公民提交护照原件。
- 其他材料:《网站备案信息真实性核验单》(签字/按手印);网站负责人现场核验照片(要求同单位网站);域名证书(2018年1月1日后新增网站无需提供)。
三、公安联网备案(公安部门,所有联网单位)
公安联网备案是网站开通后的安全要求,需提交的材料包括:
- 负责人材料:负责人身份证正、反面原件(扫描件/电子版),以及手持身份证照片。
- 主体证件:单位网站提交营业执照(副本)、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一/五证合一证件);个人网站提交个人身份证。
- 域名与授权材料:域名证书(原件扫描件);若网站负责人与主体负责人不一致,需提供《法人授权委托书》。
- 网络安全材料:网络安全负责人身份证正、反面(扫描件/电子版),以及手持身份证照片;网站应急联络人身份证正、反面(扫描件/电子版),以及手持身份证照片。
以上材料均需真实有效,部分材料可通过电子档提交(如ICP备案的身份证扫描件),但现场核验环节需携带原件确认。具体要求以当地主管部门(如工商局、工信局、公安局)的最新规定为准。